Cara Mengcopy Excel Agar Tidak Berubah

Pendahuluan

Excel merupakan salah satu aplikasi yang sangat berguna bagi banyak orang, terutama dalam pengolahan data. Namun, seringkali kita mengalami masalah ketika ingin mengcopy data dari satu file Excel ke file Excel yang lain, karena data tersebut berubah format atau tampilannya. Hal ini tentu bisa mengganggu pekerjaan kita, terutama jika kita harus menyesuaikan format data secara manual setiap kali kita mengcopynya. Oleh karena itu, dalam artikel ini, kami akan memberikan tips cara mengcopy Excel agar tidak berubah.

1. Gunakan Fitur Paste Special

Salah satu cara mengcopy Excel agar tidak berubah adalah dengan menggunakan fitur Paste Special. Dengan fitur ini, Anda bisa memilih jenis data yang ingin Anda copy, seperti nilai, rumus, atau format, sehingga ketika Anda mem-paste data tersebut ke file Excel yang lain, data tersebut akan tetap sama, tanpa berubah format atau tampilannya. Caranya sangat mudah, yaitu dengan mengklik tombol Paste Special pada menu Paste, lalu pilih jenis data yang ingin Anda copy. Setelah itu, Anda bisa mem-paste data tersebut ke file Excel yang lain dengan cara biasa.

2. Gunakan Format Painter

Selain menggunakan fitur Paste Special, Anda juga bisa menggunakan fitur Format Painter untuk mengcopy format data di Excel. Dengan fitur ini, Anda bisa meng-copy format dari satu sel atau range sel, lalu mengaplikasikannya ke sel atau range sel yang lain. Caranya sangat mudah, yaitu dengan mengklik tombol Format Painter pada toolbar, lalu memilih sel atau range sel yang ingin Anda copy formatnya. Setelah itu, Anda bisa menyorot sel atau range sel yang ingin Anda aplikasikan formatnya, dan tekan tombol Enter atau klik mouse.

3. Gunakan Fitur Link

Fitur Link merupakan salah satu fitur yang sangat berguna untuk mengcopy data di Excel tanpa harus meng-copy paste data secara manual. Dengan fitur ini, Anda bisa membuat link antara data di file Excel yang satu dengan file Excel yang lain, sehingga ketika data di file Excel yang satu berubah, data di file Excel yang lain juga akan berubah secara otomatis. Caranya sangat mudah, yaitu dengan mengklik tombol Link pada toolbar, lalu memilih sel atau range sel yang ingin Anda link-kan. Setelah itu, pilih file Excel yang ingin Anda link-kan, dan tekan tombol OK.

4. Gunakan Macro

Jika Anda sering melakukan tugas yang sama di Excel, Anda bisa menggunakan Macro untuk mengotomatisasi tugas tersebut. Dengan Macro, Anda bisa merekam tugas yang sering Anda lakukan, lalu memainkannya kembali ketika Anda membutuhkannya. Caranya sangat mudah, yaitu dengan mengklik tombol Record Macro pada toolbar, lalu melakukan tugas yang Anda ingin otomatisasi. Setelah selesai, klik tombol Stop Recording pada toolbar, dan beri nama pada Macro yang Anda buat. Setelah itu, Anda bisa memainkan Macro tersebut kapan saja dengan mengklik tombol Play Macro pada toolbar.

Kesimpulan

Demikianlah beberapa cara mengcopy Excel agar tidak berubah. Dengan menggunakan cara-cara tersebut, Anda bisa menghemat waktu dan tenaga dalam meng-copy paste data di Excel, serta menghindari kesalahan yang mungkin terjadi akibat perubahan format atau tampilan data. Selamat mencoba!